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Symantec/Norton Microsoft Mcafee Monica V8.5
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   Demostraciones de Mónica  
 

Ver la sección de demostración, descargue AQUÍ  el producto.

MONICA - Su Asistente en los Negocios, adquieralo en OPEN SYSTEMS TECHNOLOGY BOGOTA COLOMBIA








 

Somos una compañía especializada en brindar el mejor Software y Hardware con 15 años de experiencia.

    Introducción

    MÓNICA v.8.5 es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana.

    MÓNICA v.8.5 es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces UD. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (ó una red de computadores) y listo!.

    MÓNICA v.8.5 es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rápidos e instrucciones sencillas.

    Con MÓNICA v.8.5 Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir. Los módulos que componen MÓNICA v.8.5 son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejemplo Ud. no necesita manejar los otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura.

    Además, la versión de MÓNICA v.8.5 ha mejorado la interfaz gráfica para una mayor facilidad de manejo del producto y viene ahora totalmente compatible con Windows Vista!


 
    Módulos que comprende MÓNICA v.8.5

     

    FACTURAS

    Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios números de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.

    También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).

    Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.

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    INVENTARIOS

    Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en ordenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MÓNICA v.8.5 le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos.

    Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador. 

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    CUENTAS POR COBRAR

    Cuando Ud. vende al crédito, MÓNICA v.8.5 le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.

    Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.

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    CUENTAS POR PAGAR

    Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor. 

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    CUENTAS CORRIENTES

    Su empresa ahora puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con el estado de Cta. de su banco.

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    CONTABILIDAD

    Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para su país! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con MÓNICA v.8.5 Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance Tributario, etc.

    LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES En este libro obligatorio , como es de su conocimiento este libro debe ser registrado en la Cámara de Comercio y en caso de una visita es un libro contable que se debe presentar, es por esta razón que conocemos la importancia para usted de este libro y lo hemos desarrollado para el sistema MÓNICA v.8.5.

    LIBRO AUXILIAR CON TERCEROS En este libro usted tendrá la posibilidad de ver los movimientos debitos y créditos de una cuenta o cuentas, ya que hemos dado la posibilidad de escoger una sola cuenta o un rango para mayor facilidad, además de también la posibilidad de escoger un solo tercero o varios si así usted lo desea, estas opciones las puede escoger en  un rango de fechas a su libre disposición.

     

MÓNICA v.8.5 adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estación de la red, mientras que la otra estación por ejemplo puede estar manejando el inventario.

MÓNICA v.8.5 acepta el símbolo de su moneda y ha sido diseñada para ajustarse a los reglamentos de su país (por ejemplo el RUT en Chile, RUC en Perú, NIT en Colombia, coma decimal en Sto. Domingo, Facturas reglamentadas en Venezuela, etc.)

MÓNICA v.8.5 tiene acceso de seguridad. Hasta 4 niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las diferentes funciones de MÓNICA v.8.5, por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel básico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla ó cambiarla y no puede consultar costos.


 
    Requerimientos para su computador

    Para usar MÓNICA v.8.5 en la versión de Windows :
     

    • Computador en el cual pueda cargarse Windows 9X o versiones siguientes (ejemplo Pentium (r) o compatible).

    • Recomendable Computador Pentium(r) con disco duro de alta velocidad (con al menos 20 Megabytes libres) con 256 MB de memoria RAM (o mas) y Windows 2000, XP ó Vista

    • Monitor VGA color ó monocromático

    • Impresora de 80 columnas (Recomendable impresora láser ó de inyección "Deskjet")

    • En modo de "Punto de Venta" puede usar impresora de recibos.

    Ver la sección de demostración, descargue el producto.

 


  
    Ejemplos de algunas pantallas de MÓNICA v.8.5

Pantalla del módulo de Inventario 

Registro de asientos contables 

Módulo de facturación (A) 

Módulo de facturación (B)

 

 
    Nuevas características de MÓNICA v.8.5

    MÓNICA v.8.5 para Windows trae más de 30 adiciones, entre ellas podemos ver:
     

    • Cálculo de comisión para vendedores.

    • Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.

    • Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.

    • Copias de respaldo automáticas.

    • Etiquetas para los artículos del inventario.

    • Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales.

    • Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor numero de reportes financieros.

    • Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente.

    • Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.

    • Es más rápido de trabajar en redes Novell y Microsoft.

    • Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.

    • Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, más de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harán muy útil en su país.

                  Descargue aquí la ultimas mejoras al programa de Contabilidad Mónica 8.5:
               
monica8_5.exe,   vea el texto de la mejoras:  mejoras8_5.txt

    SERVICIOS ADICIONALES

 

1. IMPLANTACIÓN: Contamos con una experiencia de 15 años con MÓNICA lo cual nos permite tener un amplio conocimiento en este software.

 

2. CAPACITACIÓN: Realizamos una pequeña inducción con lo que respecta a conocimientos y manejo básico de MÓNICA.

 

3. LICENCIAMIENTO: Tanto para Monousuario cono para la implementación del MÓNICA en red. 

 

 

 

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ostamerica@yahoo.com